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Blog de Reclutamiento y Recursos Humanos en México

Administración de Nómina

6 Beneficios de contratar servicios especializados en recursos humanos


Con la reforma laboral ocurrida a principios de 2021, las empresas, organizaciones y negocios, podrán contar con los servicios especializados en recursos humanos, para apoyar en la gestión de los trámites administrativos propios de las áreas de recursos humanos. 

Aquí te mostraremos cinco beneficios de hacer a los servicios especializados de personal, en tu mejor aliado. 

Candidatos ideales para tu empresa 

Cuando se trata de empresas que dependen mucho del talento de sus empleados para ser exitosas: agencias de publicidad, relaciones públicas, empresas de tecnología, entre otras; es indispensable tener un proceso de reclutamiento y selección de personal efectivo, pues contratar talento inadecuado resulta costoso y perjudicial para los negocios. 

Las empresas de servicios especializados en recursos humanos tienen bases de datos amplias con las cuales seleccionar candidatos adecuados y calificados para ocupar puestos específicos, además de contar con empleados calificados para seleccionar el mejor candidato para el servicio que ofreces.

Costos

Las empresas de servicios especializados en recursos humanos pueden ser una importante fuente de ahorro o reducción de costos. Evitan que las empresas tengan que disponer de áreas dedicadas a la gestión del personal y por una fracción del costo de ello, asumen las tareas necesarias para atender las necesidades de tus empleados en materia de recursos humanos. Esto ayuda a que la organización se dedique a hacer sus funciones esenciales y no se distraiga de ellas, mientras que los servicios especializados asumen funciones como el pago de nómina, procesos de selección de personal, búsqueda de talento, supervisión de asistencia, entre otros.

Reducir riesgos legales

Ante la Ley Federal del Trabajo, la empresa de servicios especializados ayuda a gestionar las relaciones empleado-patrón e interviene en la aplicación de trámites legales, incluyendo el finiquito, a nombre de la empresa titular, facilitando que la empresa siga su curso, mientras el prestador de servicios especializados realiza todos los trámites y acciones correspondientes para mantener la salud de las relaciones laborales de la empresa contratante. 

Ante la nueva modalidad en la contratación de personal, las empresas ya no pueden derivar la responsabilidad patronal en empresas de outsourcing y deben asumir el total de las obligaciones patronales, en ese caso, una empresas de servicios especializados, ayudará a hacer todos los trámites para la transferencia de personal y el ajuste de todos los aspectos administrativos necesarios para la que las empresas contratantes cumplan con las nuevas reglas.

En el caso de la contratación de servicios especializados, adicionales a la gestión de recursos humanos y donde se provea personal para para actividades específicas no esenciales en cuanto al objeto social de la empresa, una facilitadora de servicios especializados de recursos humanos es obligada solidaria en la protección de los derechos del trabajador y debe compartir las responsabilidades laborales sobre ese personal.

Pago de PTU

La Participación de los Trabajadores o PTU es una obligación legal para cualquier empresa que tenga personas laborando bajo un esquema de salarios. Se debe repartir el 10% de la renta gravable, especificada en la Ley Federal del Trabajo, entre los empleados que trabajan dentro de la empresa. En el caso de los servicios especializados, el pago de esta obligación, será proporcional al tiempo trabajado y los montos serán divididos entre la empresa contratante y la proveedora en un máximo de tres meses de sueldo, si el cálculo del pago de PTU es superior a ello.

IMSS

Otra de las obligaciones como patrón ante la ley, es dar de alta a tus empleados en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y pagar sus cuotas con puntualidad cada mes, una empresa de servicios especializados en recursos humanos, se encargará de cumplir esta obligación por ti, lo que evitará cualquier tipo de retraso, error o auditoría legal al respecto.

Aún cuando, ante la ley tú eres el patrón, una empresa de servicios especializados en recursos humanos, hará todo el trabajo administrativo necesario para que cumplas tus obligaciones ante tus trabajadores. De esta forma, podrás pagar esos trámites sin la pérdida de tiempo de hacerlos por tu cuenta, con la garantía de que los especialistas harán esta función. 

Pago de nómina

Podrás mantener el cálculo y pago de nómina a través de una empresa de servicios especializados. En vez de destinar personal a esta actividad, los especialistas se encargan de hacer el cálculo del pago de salarios y los programan de acuerdo con las necesidades de tu empresa, por una fracción del costo de lo que implica mantener un área dedicada a esto. Descarga nuestra calculadora de nómina que te facilitará el cálculo de retenciones de tus empleados.

Calculadora de Nómina IPS