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Blog de Reclutamiento y Outsourcing de Personal en México

servicio de administración de nómina

¿Cómo Llevar el Manejo de Nómina en Mi Empresa de Servicios?

El manejo de nómina es primordial dentro de una empresa y una de las claves para su correcta ejecución es el uso de un sistema establecido e implementado periódicamente. Si consideras que tu empresa debe llevar un manejo de nómina interno te proporcionamos puntos vitales para crear tu sistema básico de manejo de nómina:

1. Regístrate como patrón:

Si contratas a dos o más trabajadores deberás realizar la inscripción al Registro Federal del Contribuyente (RFC).

2. Da de alta a tus empleados:

Los empleados deberán ser dados de alta en el SAT y en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

3. Establece un día de pago:

La Ley Federal del Trabajo recomienda pagos quincenales, pero se puede elegir una modalidad diferente para el día de paga de tus empleados. Es indispensable que siempre sea el mismo para llevar un mejor registro y mantener la satisfacción de los empleados.

4. Paga impuestos:

Además de las retenciones que deberás pagar por empleado (IMSS, ISR, entre otros), realiza el pago de tus impuestos de manera puntual.

5. Declara impuestos:

La declaración de impuestos es casi tan importante como el pago, conoce los plazos y súbelas al portal del SAT.

6. Evita errores (software, contador, etcétera):

Existen consecuencias graves que pueden derivar de un mal manejo de nómina, así que es recomendable contratar un sistema auxiliar de manejo de nómina, algún recurso electrónico o la ayuda de un contador para evitar situaciones desfavorables y errores en el manejo de nómina.

7. Conoce las fechas límite:

Dependiendo del concepto, la especialidad de tu empresa de servicios y factores como el mes del año, las fechas para realizar el pago de impuestos y las declaraciones a veces varían. Siempre mantente al tanto de cuándo debes pagar para evitar penalizaciones.

8. Registra:

Desde las horas trabajadas, el control de asistencia y los salarios, hasta los pagos extraordinarios; mantén un control y registro detallado de todos los empleados activos registrados en nómina.

 

Es importante que estos puntos se repitan siempre, sin omisión (exceptuando el registro como patrón y de empleados). Si consideras que es un proceso complicado para llevarse internamente y podrías obtener más beneficios de una externalización de manejo de nómina, descarga nuestra guía y conoce ¿Por qué un servicio de administración de nómina ayuda a mi empresa de servicios?

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