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Administración de nómina

Prevenir conflictos legales con un manejo correcto de nómina

La mejor manera de prevenir problemas legales con los colaboradores de tu empresa es llevar una administración de nómina impecable. Es decir, que cumpla con todos lo requisitos que establece la ley, tanto en materia fiscal como laboral, así como con toda la información referente a las percepciones o deducciones.

Por eso te compartimos lo que debe contener la nómina para prevenir conflictos legales con los colaboradores con una nómina correcta:

Información laboral

De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, la siguiente es la información laboral que debe contener el recibo de nómina que se entrega a los trabajadores:

1) Datos de la empresa

  • Denominación social de la empresa
  • Domicilio fiscal de la empresa
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Registro patronal del IMSS
  • Registros de la empresa
  • Periodo registrado

 2) Datos del empleado

  • Nombre
  • CURP
  • Número de Seguridad Social
  • Tipo de contrato
  • Antigüedad
  • Régimen y número de empleado
  • Periodicidad de pago (semanal y quincenal)

3) Percepciones

  • Sueldo (percepción ordinaria)
  • Horas extra (percepción extraordinaria)
  • Prima vacacional (percepción extraordinaria)

4) Deducciones

  • Cuota IMSS
  • ISR
  • Caja de ahorro (si es el caso)

Recuerda que la nómina es el documento que demuestra que la legalidad del contrato entre patrón y trabajador se está cumpliendo, por lo que llevarla correctamente y de manera puntual te evitará problemas legales en tu empresa.

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