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Blog de Reclutamiento y Outsourcing de Personal en México

Repercusiones Legales y Laborales Mal manejo de nómina

Consecuencias de un Mal Manejo de Nómina en mi Empresa de Servicios

La nómina es un proceso esencial para todas las empresas que tienen empleados que laboran en ella, su manejo tiene repercusiones en ámbitos legales y laborales dentro de tu empresa así que ten cuidado de las consecuencias que derivan de su mal manejo.

1. Multas y recargos (por pagos extemporáneos)

Si tu empresa lleva un mal manejo de nómina, es propensa a no cumplir con la liquidación de sus impuestos en los plazos fijados por el SAT o si se trata de un mal cálculo podrían pagarse montos correspondientes, lo que tendría como consecuencia un adeudo fiscal. En algunos casos el SAT manda una notificación, lo que genera una multa, y en los que no envía declaración, lo normal sería que el adeudo fiscal consistiera en un pago de recargos.

2. Empleados insatisfechos 

Un mal manejo de nómina también se reflejará en la satisfacción y por ende desempeño de tus empleados, un empleado insatisfecho no se comprometerá al máximo con el desempeño y crecimiento de la empresa pues no sentirá que esta le corresponde. Las situaciones más comunes en un mal manejo de nómina que repercuten en los empleados suelen ser pagos atrasados o erróneos, un pago puntual es una buena retribución a los esfuerzos de tus empleados.

3. Rechazo de devolución de saldos a favor del Impuesto Sobre la Renta (ISR)

Cuando no se lleva un manejo adecuado de nómina, se puede incurrir en errores en las solicitudes de devolución de saldos a favor del ISR, ante lo cual, el Código Fiscal de la Federación establece lo siguiente

Cuando en una solicitud de devolución existan errores en los datos contenidos en la misma, la autoridad requerirá al contribuyente para que mediante escrito y en un plazo de 10 días aclare dichos datos, apercibiéndolo que de no hacerlo dentro de dicho plazo, se le tendrá por desistido de la solicitud de devolución correspondiente. 

4. Auditorías 

Una de las consecuencias más graves de no llevar un buen control y administración de nómina puede ser una auditoría llevada a cabo por el SAT o el IMSS por detectar inconsistencias o irregularidades entre el pago a tus empleados y las declaraciones fiscales correspondientes, o los pagos del Seguro Social a empleados, obligatorios para patrones.  

Todas estas situaciones son prevenibles si se lleva un buen control y administración de nómina y, sobre todo, si se cumple con los plazos y montos de pagos de impuestos, sueldos y prestaciones. La prevención es vital para evitar estas consecuencias, infórmate acerca de por qué un servicio de administración de nómina ayuda a tu empresa de servicios, puedes descargar la guía para maximizar tus recursos humanos.

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