Elaboración de Nómina en Guadalajara

En Guadalajara, o en cualquier ciudad del país, la nómina es uno de los documentos más importantes para una empresa. Ahí se lleva un control de todas las retenciones -por ley y adicionales- del salario de los empleados; y es por medio de esta operación como se obtiene la cantidad final que un trabajador recibe y la que la empresa invertirá en un periodo determinado.

La nómina es una obligación legal para cualquier empresa en México, establecida en las siguientes Leyes y regulaciones:

1. Ley Federal del Trabajo (artículo 804 fracción II).
2. Código Fiscal de la Federación (artículo 67).
3. Ley de Seguridad Social en México (artículo 15).

La intención de este artículo es ayudarte a entender de mejor manera los puntos clave que componen y debes considerar al evaluar la nómina de la empresa.

1. PERCEPCIONES NECESARIAS A PAGAR:

Esto se compone de todos los ingresos a los cuales el trabajador tiene derecho debido al trabajo realizado y a su desempeño en el mismo, esto puede ser:

1. Sueldo.
2. Prestaciones sociales.
3. Prestaciones laborales.
4. Horas extra.

2. DEDUCCIONES:

Las deducciones son todos los conceptos por los cuales se retendrá parte del pago del trabajador, de acuerdo con la ley en la materia.

Por ejemplo:

1. Retención de Impuestos (SAT).
2. Retención de Seguro Social (IMSS).

3. PERIODICIDAD DE LA NÓMINA:

La periodicidad de la nómina se puede realizar de tres maneras distintas:

1. Por periodo:

1. Semanal.
2. Catorcenal.
3. Quincenal.
4. Mensual.

2. Por tipo de percepción:

1. Extraordinaria (por ejemplo, aguinaldo y/o PTU).
2. Ordinaria (sueldos comunes).

3. Por contrato:

1. Nómina de socios.
2. Personal de base.
3. Personal eventual.

4. PROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINA:

1. Definir pagos y deducciones.
2. Definir periodos de pago y calendarios.
3. Dar de alta a nuevos empleados y clasificarlos según su tipo.
4. Restar faltas, incapacidades, horas extras, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, entre otros, del sueldo final de los empleados.
5. Calcular pagos extras o descuentos adicionales que deban realizarse.
6. Calcular de manera previa la nómina.
7. Volver a calcular y generar ajustes necesarios.
8. Obtener reportes y archivos necesarios.
9. Realizar el pago a los empleados.
10. Cerrar nómina y declarar los pagos mensuales.

La nómina tiene una alta importancia ya que define los sueldos y salarios del activo más importante de la empresa: sus empleados. Recuerda que hacer un cálculo correcto te ayudará a evitar penalizaciones legales que afecten a tus empleados. Puedes descargar nuestra calculadora de Nómina gratuita, que te ayudará a obtener cálculos correctos.