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Revista para Colaboradores IPS

5 fórmulas que te harán la vida más fácil en Excel

5 fórmulas que te harán la vida más fácil en Excel

Escrito por: IPS en Tips

No importa si tu trabajo nada tiene que ver con números, o si lo tuyo son las letras, imágenes o sonidos, seguro a estas alturas de tu vida has utilizado alguna vez un archivo de Excel. Este programa es la aplicación de hoja de cálculo por excelencia y las fórmulas son el corazón de este software. Aquí te dejamos 5 fórmulas que te serán muy útiles si apenas estás conociendo el programa:

SI.ERROR


SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.

Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

ESPACIOS


Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.

Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )

BUSCAR V

Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error en caso de no haberlo encontrado.

Un ejemplo podría ser =BUSCARV(“Jose”, B1:D6, 3,FALSO) si queremos saber el número de cervezas servidas por Jose en el mes de febrero.

El uso de “FALSO” se debe a que es el valor necesario para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice Jose.

CONTAR SI

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Excel contará las celdas que ofrecen una condición que hayamos marcado. Un ejemplo podría ser contar las celdas con el valor 455 =CONTAR.SI(B2:B13;"455")

Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.

Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condición, valor si no se cumple)
Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

¿Habías usado alguna de estas fórmulas? Esperamos que te hayan sido interesantes y puedan serte de utilidad en tu día a día.

Fuente:

Xataka. https://www.xataka.com/basics/formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel