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Revista para Colaboradores IPS

Tips para juntas más productivas

Tips para tener juntas más productivas

Escrito por: IPS en Tips

Las juntas de trabajo siempre han sido clave para la toma de decisiones y definición de los siguientes pasos. Pero probablemente te has visto inmerso en una junta que dejó de tener sentido y que pareciera que nunca va a terminar.

Si ya recordaste alguna, te queremos decir que esto no tiene que ser así. Hoy te queremos dar algunos tips para que tus próximas juntas sean concretas, rápidas y tengan un alcance satisfactorio.

Haz una agenda.

Definir los temas puntuales que quieres tomar con tu equipo es necesario para que no vayas de un punto a otro sin sentido y abarques todos los objetivos y respuestas que quieras obtener.

Escribe un resumen de cada punto.

Cuando planeas una junta es posible que quieras resolver dudas específicas sobre algunos temas. Trata de anotar estos puntos en alguna hoja o zona de tu computadora para que no olvides atenderlos.

Trata de no salirte del tema.

Es normal que de repente surjan temas que no tienen que ver con el principal objetivo de la junta. Cuando detectes que dejaron de ir a algún lado, regresa al argumento principal.

Haz las preguntas adecuadas.

Si quieres obtener respuestas concisas sobre alguien o algo, formula tus preguntas antes de la junta y si a la hora de preguntar sientes que no estás obteniendo la respuesta, reformula la pregunta para asegurarte que la obtengas.

Motiva la participación.

Trata de crear dinamismo en tus juntas motivando a los participantes a expresarse y a compartir su opinión. Esto es vital para que la junta no se vuelva tediosa con una sola persona hablando.

Estos son solo algunos tips que te pueden ayudar a darles la vuelta a tus juntas añadiendoles más valor. Si quieres conocer más, te invitamos a leer el artículo de Entrepreneur con más tips.

 

Fuente:

Entrepreneur. https://www.entrepreneur.com/article/267437