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Servicios especializados en México

La Reforma Laboral de 2021 implicó cambios para las empresas mexicanas que tercerizaban la gestión de sus colaboradores, uno de estos cambios implica la prohibición de gestionar al personal a través de outsourcing o que se deleguen las responsabilidades legales sobre los trabajadores. Sin embargo, aún existe la posibilidad de delegar ciertas responsabilidades a través del uso de servicios especializados. Descubre cómo funcionan los servicios especializados...

¿Qué son los servicios especializados?

Una alternativa de contratación de personal externo para las empresas en México son los servicios especializados. Reemplazan la conocida práctica de outsourcing, ahora ilegal, y plantean una forma de contratación más garantista para los colaboradores de las empresas.

Un servicio especializado tiene dos características esenciales: su actividad no forma parte del objeto social de la organización contratante y en segundo lugar, que dicha actividad se realice al interior de las instalaciones de la organización.

Ejemplos de servicios especializados

Las empresas utilizan muchos tipos de servicios especializados, algunos ejemplos son:

vigilancia y seguridad privada, mantenimiento de redes o equipamiento, comedores, capacitación, servicios de salud laboral, gestión de recursos humanos, entre otras.

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Servicios especializados en RH

Los servicios especializados en Recursos Humanos son prestados por empresas cuya función es poner personal a disposición de la empresa contratante para la “realización de servicios y obras especializadas contratadas”.

Contrata servicios especializados
El outsourcing, la práctica de subcontratación una empresas a otra para optimizar procesos, productos o servicios, dejó de existir en México como el simple acto de tercerización que muchas empresas realizaban como una práctica que les permitía ahorrar costos.

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Nueva Ley de Outsourcing en México 2021

Desde 2021, año que en tuvo lugar una reforma laboral, se estableció la prohibición de que las empresas contraten servicios de outsourcing, entendido este como el conjunto de actividades fundamentales para el objeto social de la empresa, pero realizadas por personal de una tercera empresa.

Del outsourcing a los servicios especializados

La nueva figura de servicios especializados surge a raíz de la prohibición del outsourcing y significa que las empresas sólo pueden contratar personal de empresas proveedoras de este servicio y que vayan a prestar servicios o realizar obras que no formen parte del objeto social de la empresa.

Por ejemplo, una empresa que fabrica bebidas azucaradas, necesita plantas de procesamiento del líquido y para su envasamiento y distribución. Con el nuevo sistema de servicios especializados, ya no podrá subcontratar obreros para operar la planta, pero sí podrá hacerlo para dar mantenimiento, o para la fabricación de envases. 

No se erradica la idea de que las empresas dependan de otras para aportar personal que les ayude a realizar determinadas actividades, pero se sientan las reglas para evitar que haya evasiones fiscales y garantizar los derechos de los trabajadores. 

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Requisitos para prestar servicios especializados:

Las empresas podrán contratar trabajadores de otras empresas para realizar obras o servicios, pero deberán garantizar diferentes condiciones: 

personalidad

Las empresas proveedoras de servicios especializados deberá contar con registro ante el REPSE.

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Los proveedores de servicios especializados deben compartir copias del pago de retenciones de impuestos y cuotas patronales

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Las empresas contratantes deberán pagar una fracción mayor del reparto de utilidades al personal de servicios especializados. 

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Los contratos de servicios especializados deben contar con el número y nombre de personas contratadas, el tiempo de duración del contrato y el tipo de obras o servicios a prestar. 

Deducir impuestos por servicios especializados:

La nueva regulación laboral establece parámetros diferentes para la subcontratación de personal. Tales cambios implican nuevas medidas para gestionar el pago de impuestos por estos conceptos, sin embargo, sí es posible deducir impuestos por servicios especializados.

Requisitos para deducir impuestos por servicios especializados

  • Verificar que el contratista cuente con el registro a que se refiere el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo (inscripción en el padrón)
  • Copia de los comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de los trabajadores
  • Copia del recibo de pago expedido por institución bancaria por la declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuadas a los trabajadores
  • Copia del pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS
  • Copia del pago de las aportaciones al INFONAVIT
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Ventajas de los servicios especializados en RH

value (1)

Enfoque exclusivo en tu Core Business, ya que podrás dedicarte exclusivamente al desarrollo de tu empresa.

decrease
Eliminación de cargas administrativas, obligaciones laborales y de seguridad social.
decrease (1)

Reducción de gastos, al compartir los riesgos derivados de las relaciones laborales.

file-sharing

Eliminación de costos extra. Al compartir obligaciones laborales y de seguridad social, no pagarás multas ni recargos relacionados.

warning

Evita auditorías de las autoridades gubernamentales (IMSS, INFONAVIT, SAT, Tesorería Estatal).

project-management

Acceso a procedimientos más modernos, sistemas informáticos actualizados y especializados,.

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