Reclutamiento eficiente

Grupo IPS como empresa de servicio de subcontratación

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Grupo IPS como empresa de servicio de subcontratación
Arturo Petricioli

En México, la  subcontratación ha evolucionado, ya que antes era conocida como outsourcing, y hoy se le denomina servicios especializados. Este cambio no solo fue por el nombre, sino que se nota en su regulación y los alcances.

En Grupo IPS nos posicionamos como empresa líder en servicios especializados, otorgándote soluciones integrales en recursos humanos y en administración de nómina, además de los servicios que requieren registro ante el REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas).

¿Qué son los servicios especializados?

Esta implica delegar parte de los procesos o funciones de tu empresa a un proveedor externo profesional y especializado.

Con esta estrategia tu empresa puede enfocarse en su núcleo de negocio mientras te beneficias de la experiencia y la tecnología que ofrecemos en empresas especializadas en recursos humanos.

Donde se aplica la subcontratación, las áreas más comunes suelen ser:

  • Maquila de nómina: automatización y gestión precisa de las retenciones, los pagos y el cumplimiento de obligaciones fiscales.
  • Selección y reclutamiento: identificar y contratar el talento que mejor se ajuste al puesto, además de a las necesidades y cultura de la empresa.
  • Gestión administrativa: los procesos de documentación, el seguimiento de personal y la coordinación de las ventajas laborales.

Si estas funciones se llevan a cabo de forma deficiente, pueden provocar cuellos de botella que afectan a la productividad, creando costos extras.

Por lo tanto, la subcontratación le permite a tu empresa concentrarse en su estrategia y crecimiento, mientras un proveedor profesional se encarga de garantizar la calidad y el cumplimiento en la gestión de recursos humanos.

Optimiza tu equipo y reduce riesgos laborales o de cumplimiento.
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Las dos grandes categorías de los servicios especializados

  1. Servicios que no necesitan REPSE

Se tratan de procesos llevados a cabo desde las oficinas del proveedor, sin que se presenten en las empresas o instalaciones del cliente. Podemos destacar:

  • Maquila de nómina: cálculo de nómina, emisión de CFDI, retenciones de los impuestos y creación de reportes de cumplimiento fiscal.
  • Reclutamiento y selección de personal: buscar, evaluar y presentar a los candidatos que se alinean al perfil, con estudios socioeconómicos y pruebas psicométricas.
  • Gestión administrativa: administración de expedientes, control de incidencias, reporte de ausentismo, gestión de prestaciones y ayuda en las auditorías internas.

Al contratarlos, el proveedor se hace cargo de toda la operación, infraestructura y talento humano, sin necesidad de que sus clientes se inscriban en el REPSE.

  1. Servicios especializados (antes outsourcing)

Aquí el proveedor coloca a sus colaboradores en las instalaciones del cliente para desarrollar actividades propias de la empresa contratante. Por esta razón sí necesita de un registro ante el REPSE. Por ejemplo:

  • Obras u oficios especializados: técnicos en mantenimiento, operadores de maquinaria o ingenieros de soporte.
  • Servicios de producción o transformación: personal que se dedica a los procesos industriales o a la manufactura dentro de plantas o industrias.

Con este esquema es posible garantizar que el recurso humano se encuentre debidamente registrado, además de que el proveedor asuma las obligaciones de seguridad social, fiscal y las labores relacionadas.

Lleva la productividad
de tu empresa al siguiente nivel.
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Los beneficios de contar con Grupo IPS

Somos reconocidos por nuestra amplia experiencia y compromiso con la excelencia en el sector de contratación y subcontratación. Notarás múltiples beneficios con nuestras soluciones, como:

  • Experiencia y conocimiento profesional: con más de dos décadas en el mercado, en Grupo IPS contamos con un equipo especializado y capacitado en la administración de nómina, reclutamiento y otras áreas importantes.

Nuestro conocimiento en el cumplimiento normativo y en las mejores prácticas del sector nos permite brindarte soluciones adaptadas a tus necesidades.

  • Tecnología avanzada: utilizamos herramientas y sistemas de última generación, para automatizar los procesos y minimizar el margen de error. Esta inversión en tecnología garantiza la creación de CFDI de nómina de forma oportuna, el cumplimiento de obligaciones fiscales y la correcta administración de deducciones.

Por otro lado, los sistemas integrados hacen sencilla la producción de reportes detallados, esenciales para el control y la toma de decisiones estratégicas.

  • Flexibilidad y personalización del servicio: cada empresa es única, y en Grupo IPS sabemos la importancia de adaptar nuestros servicios de subcontratación a las particularidades de cada uno de nuestros clientes.

Implementar soluciones personalizadas te permite optimizar procesos, garantizando resultados según tus necesidades únicas, ya sea en la maquila de nómina, en la gestión administrativa o en procesos de reclutamiento.

  • Transparencia y cumplimiento normativo: para lograr la subcontratación exitosa es importante la transparencia en la gestión de la información.

En Grupo IPS destacamos por nuestros rigurosos controles internos y la documentación completa de todos nuestros procesos, para que demuestres el cumplimiento de las regulaciones del SAT y otras normativas laborales. Así se reducen los riesgos y evitas multas y sanciones por inconsistencias.

  • Soporte continuo y atención personalizada: que tengas un aliado en recursos humanos significa contar con un soporte comprometido. En Grupo IPS te ofrecemos soporte técnico y asesoría constante para resolver todas tus dudas.

Con esta atención personalizada logras un servicio confiable que se ajusta de forma oportuna a las necesidades cambiantes de tu negocio.

Beneficios estratégicos de la subcontratación con Grupo IPS

Con nuestra ayuda podrás concentrarte en tareas de mayor valor, sin desviar tiempo y recursos a los procesos administrativos que son bastante complejos.

Entre los beneficios que notarás:

  • Optimización de recursos.
  • Disminución de costos.
  • Mejora en la gestión del talento.
  • Cumplimiento normativo seguro.
  • Mayor enfoque estratégico.

La subcontratación es una herramienta eficaz e indispensable en los entornos empresariales modernos. Si delegas las funciones estratégicas a proveedores profesionales, como Grupo IPS, te permite enfocar tus esfuerzos en el núcleo de tu negocio, mientras garantizas la eficacia y el cumplimiento de procesos críticos.

La subcontratación en recursos humanos, incluyendo la maquila de nómina y el reclutamiento, es esencial para alcanzar operaciones sin errores y un ambiente laboral saludable.

Si quieres mejorar tu eficiencia operativa empresarial y contar con un servicio de subcontratación que marque la gran diferencia, confía en tu socio experimentado: Grupo IPS.

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