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La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) necesita de precisión, ya que su cálculo envuelve información fiscal, salarios y días trabajados. Un simple error en cualquiera de estos elementos ocasiona discordancias en los pagos, inconformidades y riesgos de incumplimiento.
Para cualquier empresa, comprender cómo se calcula el PTU de forma correcta permite preparar con anticipación la información de nómina y explicar a los colaboradores cómo se determinó la participación.
Se trata del derecho de las personas que trabajan a participar en las ganancias que se generan en la empresa.
Hoy en día, el porcentaje de participación corresponde al 10% de la renta gravable determinada, según las disposiciones aplicables. La utilidad repartible se distribuye en dos partes iguales: la que considera los días que se trabajaron y los salarios devengados.
En general, tienen derecho los que hayan trabajado al menos 60 días durante el ejercicio fiscal anterior, añadiendo a los trabajadores de planta y eventuales que cumplan con este requerimiento, así como algunos casos de incapacidad temporal y periodos que se relacionan con la maternidad y la paternidad.
Por otro lado, pueden participar los excolaboradores que hayan cumplido con los días que se piden.
Por este motivo, antes de iniciar el cálculo, recursos humanos debe tener información actualizada sobre las altas, bajas, ausencias y percepciones salariales.
El procedimiento puede comprenderse en una serie de pasos. La clave se encuentra en usar correctamente los datos del ejercicio que corresponde, además de aplicar las reglas laborales a cada caso.
Se sigue lo siguiente:
Un error frecuente es el sumar de forma automática todas las percepciones. Para el reparto, la referencia general es el salario por cuota diaria; cuando se trata de un salario variable, se tiene que considerar el promedio que corresponde al año.
La información oficial marca que conceptos como el tiempo extra, gratificaciones o primas no son parte de esta base, según las reglas aplicables.
También necesitan revisión los días computables. No basta solo con tomar los días laborados efectivamente y olvidar los periodos que la legislación considera para este propósito.
Las incapacidades temporales que se derivan de riesgos de trabajo y los periodos pre y posnatales, por ejemplo, pueden contar con tratamiento determinado dentro del cálculo.
Asimismo, las personas trabajadoras de confianza tienen una regla particular para determinar el salario máximo que puede tomarse como base para el reparto, por lo que es mejor revisar cada uno de los casos en vez de aplicar una fórmula idéntica a toda la plantilla.
El cálculo de PTU no tiene que iniciar cuando está cerca la fecha de pago. Una gestión eficaz necesita conciliar anteriormente la información fiscal con los registros de recursos humanos y de nómina, revisar los movimientos del personal y documentar los criterios que se utilizaron.
Antes de repartir, se debe integrar una revisión cruzada entre la información fiscal, los registros de asistencia y la nómina. Esta validación ayuda a detectar a los colaboradores que cambiaron su puesto, dejaron la empresa durante el ejercicio o tuvieron algún periodo de incapacidad; contextos que modifican la base usada para calcular.
Si en tu empresa quieres un mayor control sobre la administración de nómina y minimizar los errores en procesos como el cálculo de PTU, en Grupo IPS Especialistas en RH somos tus aliados para gestionar y organizar estas tareas de forma profesional.
