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En esta era digital, la nómina inteligente se ha vuelto un eje estratégico para todas las empresas que quieren optimizar la gestión de nómina, garantizando el cumplimiento fiscal y mejorando la experiencia de todos sus colaboradores.
Utilizar soluciones tecnológicas y sistemas automatizados ha transformado por completo los procesos tradicionales, minimizando los errores y acelerando el ciclo del cálculo y de los pagos.
La automatización de la nómina deshace la necesidad de llevar a cabo cálculos manuales de percepciones, deducciones, impuestos y aportaciones.
Los sistemas integrados te permiten calcular automáticamente los salarios, incluyendo horas extras, comisiones y bonos, según las reglas configurables.
Además, puedes generar inmediatamente el CFDI de nómina, cumpliendo con los requisitos del SAT y garantizando la deducibilidad fiscal. Por otro lado, podrás tener actualizaciones constantes, reflejando cambios en las tablas de ISR, cuotas del IMSS e INFONAVIT sin necesidad de intervención manual.
Las plataformas en la nube otorgan accesibilidad y seguridad de datos, además de las siguientes ventajas:
La nómina inteligente no funciona en solitario. Es importante integrar el software de nómina con el sistema de recursos humanos (HRIS), que te permite sincronizar a los asistentes, las bajas, ausencias y los permisos, que se reflejan de forma automática en la nómina.
También notarás la gestión de beneficios, validando y contabilizando las prestaciones como vales de despensa, fondos de ahorro y seguros.
El onboarding digital ayuda a agilizar la incorporación de nuevos colaboradores al sistema de nómina.
La ventaja de la tecnología es que tiene la capacidad de convertir datos en inteligencia, es decir:
Gracias a un sistema inteligente de nómina puedes fortalecer el cumplimiento normativo y el control:
La experiencia de usuario es la clave dentro de la transformación digital de la nómina, por ejemplo, con un portal de colaboradores donde pueden consultar sus recibos, solicitudes de aclaración y actualización de datos en línea.
También los módulos de autoservicio, que permiten a los colaboradores gestionar las prestaciones, reportar ausencias o solicitar algún anticipo.
Por otro lado, ofrece notificaciones y recordatorios, como alertas de pago de nómina, fechas de corte y hasta cambios en políticas salariales.
Implementar pagos electrónicos y billeteras digitales hace simple la entrega de los salarios, por ejemplo:
La nómina inteligente trae consigo múltiples innovaciones, donde podemos mencionar algunas como:
En Grupo IPS, Especialistas en RH, sabemos bien que implementar una nómina necesita de experiencia y tecnología de punta, por esa razón contamos con soluciones integrales de software de nómina, automatización y consultoría estratégica para acompañar a tu empresa hacia su transformación digital.
Tendrás resultados tangibles en gestión de recursos humanos, gracias a nuestra experiencia de más de 25 años potenciando el talento mexicano, con soluciones innovadoras para que las empresas optimicen su gestión de recursos humanos, mientras maximizamos el potencial de sus equipos con un ambiente empresarial que inspire.
